年末進行の入稿逆算カレンダー2025

2025年8月26日2025年8月27日

印刷

10〜12月は印刷も配送も詰まりやすい季節。年末の遅配・祝日・工程待ちを見越し、「いつまでに何を決めるか」を逆算で可視化するのが事故ゼロへの近道です。
本記事では、発注者が押さえるべき3＋1つの締切（紙の確保／データ入稿／校了／支払い）を、営業日換算で自動算出できるテンプレとともに解説します。

テンプレ（Excel/Googleスプレッド対応）：　年末進行逆算カレンダー v1.0 2025年版　↓

nenmatsu_reverse_schedule_template_2025_v10_dropdown_fix ダウンロード

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このテンプレで分かること（発注者が見るのはここだけ）

スケジュールシートの黄色背景🟨

紙の確保：相談・発注期限 … 特殊紙・高級紙・再生紙は +1営業日余裕を
データ入稿：入稿期限（最遅） … データチェック（既定0.5日）＋想定修正日数を考慮
校了（最終OK）：受付期限 … ここを過ぎると納期が動く可能性大！
支払い期限（校了後） … 目安 +3営業日（調整可）

すべて土日＋「休業日」シートの祝日を除外して計算します（WORKDAY関数）。

使い方（3分で完了）

［設定］シート
- 案件タイプ：冊子／チラシ・ペラ／DM
- 納品日（D0）・配送日数（平時）・年末バッファ（日）を入力
- 用紙カテゴリ：一般紙（1日）／特殊・高級・再生紙（2日）
- 紙バッファ（日）：在庫・繁忙時の上乗せ
- データチェック時間（日）：既定0.5
- 校正→校了日数（想定）：既定1（修正や再入稿を見込む）
- データ入稿にかかる日数：既定1
- 発注後の支払い期限（日）：既定3
［休業日］シート
- A2以降に会社の休業日・祝日を入力（任意）
［スケジュール］シート
- 工程一覧・開始日・終了日が自動表示
- 右上の「お客様向け締切（自動）」に、上記4つの締切がまとまります

逆算の考え方（この記事の基本ロジック）

納品日（D0）から配送日数＋年末バッファを引いて出荷日を決定
工程（印刷・後加工・梱包など）を出荷日に向けて営業日で逆算
発注者の締切は次のように抽出
- 紙の確保＝「紙手配開始日」
- 入稿期限＝「校正開始日」から データチェック＋校正→校了想定 を営業日で逆算
- 校了（最終OK）＝「校正完了日」
- 支払い期限＝校了日から指定営業日を加算

案件別の目安（初期プリセット）

冊子
- 用紙：一般紙が多いが、マット・高級系は2日想定
- 校正→校了：1〜2日（修正を見込むと2日推奨）
チラシ・ペラ
- 用紙：一般紙（上質・コート）が中心
- 後加工が少なければ工程は短くなるが、配送は年末や大型連休ほど読みにくい
DM
- 可変印字・仕分けの時間を忘れず逆算
- 宛名データの整備のため一番初めに入稿する必要あり

よくある詰まり所と回避策

紙が押さえられない → 用紙カテゴリを先に確定。特殊・高級・再生紙は +1日見て相談を早める
データ不備が出やすい → 入稿ガイド（トンボ・塗り足し・フォント）を共有。チェック0.5日は最低確保
修正が長引く → 校正→校了日数を2〜3日に引き上げ、入稿期限を手前に
配送が読めない → 年末最終週の着日は前週に前倒しが基本線

例：冊子（2,000部）／納品12月20日（金）の場合

納品（D0）= 12/20（金）
配送=本州1日＋年末バッファ1日 → 出荷=12/18（水）
スケジュール自動計算 → 校正開始=12/13（金）／校正完了=12/16（月）
設定：データチェック0.5日／校正→校了1日／入稿作業1日
- 入稿期限（最遅）＝12/12（木）
- 入稿作業開始の目安＝12/11（水）
- 紙の確保（相談・発注）＝12/10（火）（一般紙1日想定）
- 支払い期限＝12/19（木）（校了+3営業日）